Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, İnkotes San. Tic. Ltd. Şti.'dir.

Adres: Ostim OSB. Mah. Alınteri Bulvarı Gül 86 Sanayi Sitesi 1/36, 06374 Yenimahalle / Ankara

E-posta: info@inkotes.com — Telefon: +90 507 492 02 04

2. Hangi Verileri Topluyoruz?

Bu sitede kişisel veri yalnızca iletişim ve teklif formu aracılığıyla, sizin doğrudan girmeniz halinde toplanır. Toplanan alanlar şunlardır:

• Ad soyad (zorunlu)
• E-posta adresi (zorunlu)
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Konu ve mesaj içeriği (zorunlu)

Bunlara ek olarak, yalnızca açık rızanız halinde analitik çerezler aracılığıyla ziyaret verisi toplanır: görüntülediğiniz sayfalar, siteye giriş yaptığınız ilk sayfa, sayfada geçirilen süre, tıklama ve kaydırma hareketleri, yaklaşık konum (ülke/şehir düzeyinde), cihaz ve tarayıcı bilgisi.

Bu veriler kimliğinizi doğrudan tanımlamak için kullanılmaz; site kullanımını iyileştirme amacı taşır. Onay vermediğiniz sürece hiçbir analitik kod yüklenmez.

3. İşleme Amacı ve Hukuki Sebep

Verileriniz yalnızca talebinize dönüş yapmak, keşif planlamak ve fiyat teklifi hazırlamak amacıyla işlenir. Pazarlama listesine eklenmez, üçüncü taraflara satılmaz.

Hukuki sebep, KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatidir.

4. Verilerin Aktarılması

Form gönderiminiz e-posta olarak şirket adresimize iletilir. Bu iletim sırasında e-posta altyapısı sağlayıcısı ile sitenin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısının sistemleri kullanılır; bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir.

Analitik çerezlere onay vermeniz halinde, ziyaret verisi Google Ireland Ltd. ve Microsoft Corporation'a ait sistemlerde işlenir; bu şirketlerin sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Onay vermediğinizde bu aktarım hiç gerçekleşmez.

Bunun dışında verileriniz, yasal bir zorunluluk olmadıkça hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.

5. Saklama Süresi

İletişim formu üzerinden ulaşan mesajlar, talebin sonuçlanmasının ardından ticari ilişki ve olası uyuşmazlıklar bakımından gerekli olan süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi info@inkotes.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

7. Çerezler ve Analitik Araçlar

Sitede iki tür çerez söz konusudur:

• Zorunlu/işlevsel çerezler: Sitenin çalışması ve çerez tercihinizin hatırlanması için gereklidir. Onay gerektirmez, kişisel veri içermez.
• Analitik çerezler: Yalnızca açık rızanızla çalışır. Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) ve Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) araçları kullanılır.

Microsoft Clarity, sayfa üzerindeki hareket ve tıklamaları oturum kaydı ve ısı haritası olarak görüntülememize imkân tanır. Form alanlarına girdiğiniz metinler bu kayıtlarda maskelenir.

Siteye ilk girişinizde çıkan bandda "Sadece gerekli olanlar" seçeneğini işaretlerseniz analitik araçlara ait hiçbir kod yüklenmez ve hiçbir istek gönderilmez; yalnızca sitenin çalışması için gereken zorunlu çerezler kullanılır. Onayınız sonradan da geri alınabilir: sayfa altındaki "Çerez Tercihleri" bağlantısına tıklayarak tercihinizi sıfırlayabilir ve yeniden seçim yapabilirsiniz.

Tercihiniz tarayıcınızda saklanır; tarayıcı verilerini temizlerseniz seçim yeniden sorulur.

8. Politikadaki Değişiklikler

Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya sitedeki işleyiş değişiklikleri nedeniyle güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıda belirtilen tarih güncellenir.